Etwas unglücklich ist auch die Beschreibung, das Growl ursprünglich dazu entwickelt wurde, um den Inhalt einer neu erhaltenen Mail anzuzeigen, ohne das aktuelle Programm verlassen zu müssen. Wenn man das liest, geht man in der Regel davon aus, dass es auch mit Apple’s Mail klappt. Aber das funktioniert nur GrowlMail, das mittlerweile nicht mehr mitgeliefert wird und separat installiert werden muss. Die GrowlMail Version 1.3.2 unterstützt Mail auf Lion.

Nach dem letzten Growl-Update auf 1.3.1 und der Sichtung des Changelogs sind alle diese gravierenden Mängel, die auch mich bisher vom Kauf abgehalten haben, beseitigt worden.

Nun habe ich die kostenpflichtige Software seit einigen Stunden im Einsatz und kann nur sagen, dass es viel besser ist und der Kauf sich definitiv lohnt!

Die Einstellungsmöglichkeiten sind viel grosszügiger und vor allem übersichtlicher, als in der Vorgängerversion.

Neu dazugekommen ist das Sammeln von Benachrichtigungen während der Abwesenheit vom Computer. Das ist wirklich vorbildlich gelöst, denn sie werden nun in einem schicken scrollbaren Fenster gesammelt.

Fazit:

Die neue Version zum Preis einer Tasse Kaffee ist lohnenswert!

Take the following settings, to enable it:

Incoming mail server: imap.gmail.com
Outgoing mail server: smtp.gmail.com

Username: yourmail@gmail.com
Password: yourpassword

You also may take these settings, even if you own a googlemail.com address.

On OS X’s mail.app you will find an extra area on the left hand pane for your Google mail account.

The iPhone checks frequently for new mails and you will be up to date of what has been sent to you. Every mail is marked as unread and until now I do not a see a built in function in the iPhone to mark them all as unread.

This is really nerving me, especially if I do not use the iPhone for some hours. I do not want to click every single mail to get it marked as read. Here is my workaround:

1. Login to GoogleMail and go to the “inbox”
2. Select “all”
3. In the first line, you can select really all mails of your inbox and not only those which are listed on the first page.
4. “Archive”
5. On the iPhone, start Mail
6. Leave the inbox
7. Go back to the inbox

Now, all mails are even in the archive on the iPhone and nothing is unread anymore, besides you receive new ones meanwhile.

PGP encryption

PGP stands for pretty good privacy and is used for encryption. It helps you to encypt your emails and files, so that only people you want to see the content can view it.

Of course, you can create a ZIP file and use a password, but that is not that secure as PGP supports.

To make that better, PGP works with two keys. One public key, you can give away and one private key which is secret and should only stay with you! The private key is additionaly secured by a passphrase, only you know.

To have it easy in all ways, you can use the free and Mac OS X ready compiled applications at the Mac GPG site.

To manage the keys use Keychain Access. This tool is also used to create your public and private key, if you do not have one, already.

If you want to send me a text or a file, that can be read only by me, you need to have my public key added to your keychains. For files use the FileTool, for messages use the DropThing.

For emails, you may use the GPGMail plugin in the OS X Mail application. Under the subject field you will find the PGP options for signing, encryption and decryption. Here please take a short look for the installation. You need to copy the file GPGMail.mailbundle to “~/Library/Mail/Bundles/” (Macintosh HD) manually.